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개인정보취급방침
한국아동복지협회는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
한국아동복지협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보보호법에 따라 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하도록 구성되었으며, 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다. 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) 이용자의 개인 정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되거나 탈퇴시 지체없이 파기하며, 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. <홈페이지 회원관리> ○ 수집방법 : 온라인 ○ 필수항목 : 이름, 전화번호, 이메일 ○ 선택항목 : 고유번호, 법인명, 대표자명, 직급 ○ 보유근거 : 수집동의에 의한 보유 ○ 보유기간 : 삭제 요청시까지 제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) ① 한국아동복지협회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 제3자에게 제공함을 원칙으로 하고 있으며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이 범위 외의 제3자 제공은 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다. ② 한국아동복지협회는 개인정보보호법 제18조제2항에 해당되는 경우, 타 기관에 개인정보를 연계/제공할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위한 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계/제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다. 제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항) 한국아동복지협회는 기관 운영 및 유지보수를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
한국아동복지협회는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제5조 (정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항) ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 : 한국아동복지협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 나. 타인의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 - 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무 - 초 중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 - 학력 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 - 보상금 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 2. 개인정보 정정 삭제 요구 : 한국아동복지협회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 3. 개인정보 처리정지 요구 : 한국아동복지협회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지)에 따라 한국아동복지협회에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 가. 법률에 특별한규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 나. 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 4. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 한국아동복지협회의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해 가능합니다. 가. 부서 : 복지사업팀 나. 담당자 : 장은정 간사 TEL. 02-790-0818 FAX. 02-790-0817 다. 주소 : 서울시 마포구 만리재로 14 한국사회복지회관 401호 한국아동복지협회 5. 한국아동복지협회는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내 합니다. 가. 불복사유 - 정보공개 청구에 대한 한국아동복지협회의 열람거절
나. 처리절차- 정보공개 청구에 대한 한국아동복지협회의 일부열람 - 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 한국아동복지협회가 공개여부를 통지하지 않은 경우 - 이의신청 : 한국아동복지협회로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기 - 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날부터 180일이 경과하면 제기 불가) - 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날부터 1년을 경과하면 제기 불가) 6. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리 7. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리 등 ② 제1항에 따른 권리 행사시 아래와 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 합니다. - 정보주체(본인)인 경우에는 신분증을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출 - 정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인 할 수 있는 증명서 제출 ③ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 한국아동복지협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다. 제6조 (개인정보의 파기) ① 한국아동복지협회는 개인정보의 보유기관 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 가. 파기절차 한국아동복지협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국아동복지협회는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국아동복지협회의 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. 나. 파기방법 한국아동복지협회는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제7조 (개인정보 유출 통지) 한국아동복지협회 개인정보보호책임자는 개인정보가 유출되었음을 알게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 유출 사실을 알리도록 하겠습니다. (정보주체자에게 알리는 내용)에는 유출된 개인정보의 항목, 유출된 시점과 그 경위, 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보, 개인정보처리자의 대응조치 및 피해 구제절차, 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당처 등 입니다. 다만, 유출된 개인정보의 확산 및 추가유출을 방지하기 위하여 접속경로의 차단, 취약점 점검/보완, 유출된 개인정보의 삭제 등 긴급한 조치가 필요한 경우에는 그 조치를 취한 후 정보주체에게 알릴 수 있습니다. 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 가. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다. 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 다. 개인정보처리시스템의 접근 제한 개인정보를 취급 및 처리하는 시스템과 데이터베이스시스템은 담당인원의 책임과 역할에 따른 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 가상사설망, 전용선 등 안전한 접속수단을 적용하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다. 라. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 마. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 바. 내부관리계획의 수립 및 시행 한국아동복지협회는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'(행정안전부고시 제2011-제43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다. 제9조 (개인정보 보호책임자) ① 한국아동복지협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 가. 개인정보 보호책임자 - 직책 : 사무총장 - 연락처 : 02-790-0818, nacw@adongbokji.or.kr 나. 개인정보 보호 담당부서 - 부서명 : 기획총괄팀 - 담당자 : 정채우 - 연락처 : 02-790-0818, nacw@adongbokji.or.kr ② 정보주체께서는 한국아동복지협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국아동복지협회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제10조 (개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보보호법제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국아동복지협회는 정보주체의 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 가. 개인정보 열람청구 처리부서 - 담당자 : 이승준 - 연락처 : 02-790-0818, adongbokji@hanmail.net ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실수 있습니다. 제11조 (권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청 - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr - 전화번호 : (국번없이) 118 - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁(민사적 해결) - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr - 전화번호 : (국번없이) 118 - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr) 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr) 제12조 (개인정보 처리방침 변경) 본 개인정보 처리방침은 2015. 12. 1부터 적용 됩니다. |
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